Objetivo General

Formar asistentes capaces de apoyar el trabajo diario de una notaría, manejando documentos, escrituras, autorizaciones, firmas, protocolos notariales y atención de público, respetando normativa legal y principios de fe pública.

MALLA CURRICULAR (80 horas)

Introducción al Sistema Notarial en Chile (6 horas)

• Qué es una notaría y cuál es su función.

• Marco legal del notariado.

• Diferencia entre notaría, conservador y archivero judicial.

• Fe pública: concepto y alcances.

Rol del Asistente Notarial (6 horas)

• Funciones reales dentro de una notaría.

• Relación con notario, testigos, usuarios y funcionarios.

• Ética, confidencialidad y responsabilidad.

Documentos Notariales: Tipos y Estructura (10 horas)

• Escrituras públicas.

• Actas notariales.

• Declaraciones juradas.

• Autorizaciones y certificaciones simples.

• Protocolización de documentos.

Elaboración y Revisión de Escrituras (10 horas)

• Partes de una escritura pública.

• Cláusulas esenciales y habituales.

• Errores frecuentes y cómo evitarlos.

• Cómo preparar borradores para el notario.

Autorización de Firmas y Documentos (6 horas)

• Procedimiento para autorizar firmas.

• Requisitos del cliente: identidad y documentación.

• Tipos de firmas: presenciales, digitales y por mandato.

• Rechazos más comunes.

Gestión Documental Notarial (8 horas)

• Protocolos, tomos y registros.

• Foliación, numeración y archivo.

• Custodia de documentos confidenciales.

• Solicitud y entrega de copias autorizadas.

Actuaciones Especiales en Notaría (8 horas)

• Compraventas inmobiliarias.

• Mandatos y poderes.

• Contratos de arriendo.

• Cesiones de derechos.

• Actas de presencia y comprobación.

Firma Electrónica y Notaría Digital (6 horas)

• Firma electrónica avanzada y su validez.

• Ley 19.799 y normativa de documentos electrónicos.

• Protocolos digitales y trámites remotos.

• Riesgos y seguridad digital.

Atención de Público y Resolución de Consultas (8 horas)

• Atención presencial y telefónica.

• Manejo de filas y tiempos de espera.

• Gestión de casos complejos o sensibles.

• Comunicación clara y trato respetuoso.

Trabajo con Inmobiliarias y Corredores (6 horas)

• Certificados y documentos más solicitados.

• Flujos de compraventa y firma.

• Coordinación con bancos, conservadores y municipalidades.

Metodología Asincrónica

• Clases en video.

• Material descargable (modelos, formatos y protocolos).

• Casos prácticos basados en situaciones reales.

• Autoevaluaciones por módulo.

• Actividad final integradora.

Evaluación y Certificación

• Evaluaciones por módulo.

• Examen final (mínimo 60%).

• Certificado OTEC como Asistente Notarial.

Resultados Esperados

El estudiante podrá:

• Comprender cómo funciona una notaría y su normativa.

• Preparar, revisar y gestionar documentos notariales.

• Apoyar la autorización de firmas y escrituras.

• Manejar protocolos, archivos y copias autorizadas.

• Atender público y resolver consultas con claridad.

• Actuar con ética, responsabilidad y manejo de información sensible.