¿Cómo funciona un tribunal por dentro? Estructura, cargos y flujos de trabajo?
noviembre 15, 2025La digitalización llegó al sistema de justicia chileno para quedarse. Hoy, la Oficina Judicial Virtual (OJV) es el principal portal online donde ciudadanos, abogados y funcionarios pueden consultar causas, presentar escritos y revisar expedientes sin necesidad de ir al tribunal.
Si nunca la has usado, esta guía te enseña todo lo básico, paso a paso, para que puedas manejarla con seguridad y confianza.
¿Qué es la Oficina Judicial Virtual?
La Oficina Judicial Virtual es la plataforma electrónica del Poder Judicial que permite realizar trámites judiciales de forma remota.
A través de ella puedes:
- Buscar causas.
- Ver el expediente digital.
- Presentar escritos y documentos.
- Revisar audiencias, resoluciones y notificaciones.
- Descargar actas, audios y archivos.
- Solicitar certificados.
- Firmar documentos electrónicamente.
Funciona 24/7 y es utilizada en prácticamente todos los tribunales del país.
Por qué aprender a usarla
Dominar la Oficina Judicial Virtual es útil para:
- Asistentes y administrativos judiciales.
- Abogados en ejercicio.
- Funcionarios municipales.
- Estudiantes de derecho.
- Empresas de cobranzas y estudios jurídicos.
- Personas que necesitan consultar o seguir una causa propia.
Además, forma parte del estándar profesional actual: casi todas las gestiones se hacen online.
Cómo crear una cuenta desde cero
- Ingresar a www.pjud.cl.
- Entrar a “Oficina Judicial Virtual”.
- Registrarte con tu correo y datos personales.
- Confirmar vía correo electrónico.
- Activar tu usuario y configurar tu perfil.
Una vez creada, podrás iniciar sesión y comenzar a operar la plataforma.
Cómo navegar por la Oficina Judicial Virtual
La plataforma tiene un menú simple dividido en secciones:
Inicio
Muestra tus causas recientes, notificaciones y accesos rápidos.
Causas
Permite buscar causas por:
- RIT
- RUC
- Nombre de las partes
- Tribunal
- Fecha
Expediente electrónico
Aquí puedes ver:
- Todas las actuaciones procesales.
- Escrito presentado por cada parte.
- Resoluciones y proveídos.
- Audios y actas de audiencia.
- Documentos anexos.
Presentación de escritos
El lugar donde se suben documentos al tribunal para que sean tramitados.
Cómo presentar un escrito paso a paso
- Seleccionar la causa.
- Hacer clic en “Presentar escrito”.
- Elegir el tipo de escrito.
- Adjuntar archivo PDF (formato requerido).
- Agregar anexos si corresponde.
- Revisar que todo esté correcto.
- Firmar electrónicamente.
- Enviar.
La plataforma genera un comprobante con fecha y hora de ingreso.
Firma Electrónica: simple o avanzada
Para operar la OJV necesitas firma electrónica.
Firma Electrónica Simple (FES)
- Se usa para la mayoría de los trámites básicos.
- Se activa directamente desde la cuenta.
Firma Electrónica Avanzada (FEA)
- Obligatoria para abogados y profesionales que necesitan firmar documentos con validez certificada.
- Se obtiene con un proveedor autorizado.
Cómo leer un expediente digital
En el expediente verás una lista de actuaciones que incluyen:
- Resoluciones.
- Escritos de las partes.
- Pruebas.
- Actas de audiencia.
- Anexos.
Cada documento puede descargarse, imprimirse o revisarse en línea.
Solicitudes y certificados
La plataforma permite solicitar:
- Certificados de causas.
- Copias simples o autorizadas.
- Información al tribunal.
- Audios de audiencias.
Todo se recibe digitalmente.
Buenas prácticas para usar la OJV
- Revisa siempre el estado de tu causa.
- Mantén tu correo actualizado para notificaciones.
- Ordena tus documentos antes de subirlos.
- Guarda respaldos de todo lo enviado.
- Usa contraseñas seguras y no compartas accesos.
- Verifica que tus documentos estén legibles y completos.
Conclusión
La Oficina Judicial Virtual es hoy una herramienta esencial para cualquier persona que deba gestionar causas o interactuar con el sistema judicial chileno. Aprender a usarla desde cero es sencillo si se sigue una guía clara y práctica.
Dominar esta plataforma no solo facilita trámites, sino que mejora la eficiencia, reduce tiempos y evita errores en la tramitación de causas.