¿Qué estudiar para trabajar en el Poder Judicial? Guía completa para principiantes
noviembre 15, 2025Diferencias entre asistente judicial, actuario, administrativo y oficial de sala
En el funcionamiento interno de los tribunales existe una división clara de roles. Aunque todos colaboran en la gestión de causas, cada cargo tiene funciones, atribuciones y niveles de responsabilidad distintos. A continuación, las diferencias más importantes.
Asistente Judicial
Rol principal: apoyo técnico–administrativo.
Qué hace:
- Ordena expedientes físicos y digitales.
- Registra actuaciones en sistemas informáticos.
- Prepara documentos, oficios y material para audiencias.
- Atiende público y orienta sobre trámites.
- Apoya al actuario y al secretario en tareas operativas.
Nivel de responsabilidad: media.
No certifica actuaciones ni firma documentos con efecto procesal.
Actuario
Rol principal: funcionario responsable de certificar y dar fe de actuaciones procesales.
Qué hace:
- Certifica comparecencias, notificaciones y actuaciones judiciales.
- Controla el expediente y verifica que esté completo.
- Redacta y firma certificaciones oficiales.
- Da fe pública dentro del tribunal.
- Asiste directamente al juez y al secretario.
Nivel de responsabilidad: alta.
Sus funciones tienen respaldo legal y consecuencias procesales.
Administrativo
Rol principal: apoyo administrativo general dentro del tribunal.
Qué hace:
- Archivo y organización documental.
- Tramitación interna y manejo de correspondencia.
- Atención básica de público.
- Registro de información y tareas logísticas.
- Apoyo a unidades internas que no requieren especialización jurídica.
Nivel de responsabilidad: media–baja.
No realiza tareas técnicas ni certifica actos procesales.
Oficial de Sala
Rol principal: gestión técnica y operativa de las audiencias.
Qué hace:
- Controla el ingreso de las partes a la sala.
- Verifica identidades y orden de intervención.
- Opera equipos de audio, registro y videograbación.
- Organiza las carpetas de la audiencia.
- Facilita la comunicación entre juez, abogados y partes.
- Mantiene el orden y asegura el correcto desarrollo de la sesión.
Nivel de responsabilidad: media–alta.
Es clave durante las audiencias, aunque no certifica actos.
Resumen Comparativo
| Cargo | Función Principal | Atribuciones Formales | Nivel de Responsabilidad | Dónde trabaja |
|---|---|---|---|---|
| Asistente Judicial | Apoyo técnico-administrativo | No | Media | Oficina y sala |
| Actuario | Certificación y fe pública | Sí | Alta | Unidad judicial |
| Administrativo | Labores administrativas generales | No | Media–baja | Oficinas internas |
| Oficial de Sala | Gestión de audiencias | No | Media–alta | Sala de audiencias |
