¿Qué estudiar para trabajar en el Poder Judicial? Guía completa para principiantes
noviembre 15, 2025Oficina Judicial Virtual: guía completa para aprender a usarla desde cero
noviembre 15, 2025¿Cómo funciona un tribunal por dentro?
Estructura, cargos y flujos de trabajo**
Un tribunal es mucho más que una sala de audiencias. Para que un juicio avance, existe una estructura interna organizada, con funcionarios específicos y procedimientos claros. Cada rol cumple una función esencial para que las causas se tramiten en orden, dentro de los plazos y respetando el debido proceso.
A continuación, una guía simple y completa del funcionamiento interno de un tribunal en Chile.
Estructura general de un tribunal
Aunque puede variar según el tipo de tribunal (civil, penal, familia, laboral), la estructura interna sigue una lógica común:
- Juez o jueces
- Secretaría del tribunal
- Actuarios/as
- Administración del tribunal
- Unidad de causas o gestión judicial
- Oficiales de sala
- Asistentes judiciales y administrativos
- Archivo y soporte
También existe el soporte tecnológico y administrativo proporcionado por la Corporación Administrativa del Poder Judicial (CAPJ).
Cargos y funciones internas
Juez / Jueza
- Resuelve las causas y dirige las audiencias.
- Analiza pruebas, escucha a las partes y dicta sentencias.
- Garantiza el debido proceso.
Secretario/a Abogado/a
- Segundo cargo en jerarquía.
- Autoriza resoluciones y actas.
- Supervisa el funcionamiento general del tribunal.
- Coordina a actuarios y personal administrativo.
Actuario/a
- Da fe pública de las actuaciones.
- Certifica notificaciones, comparecencias y documentos.
- Revisa expedientes y controla que estén completos.
- Firma certificaciones que tienen valor procesal.
Administración del tribunal
- Encargado/a de la gestión interna del tribunal.
- Maneja recursos humanos, asistencia, turnos, equipamiento, presupuesto y proveedores.
- No tramita causas, pero hace que el tribunal funcione.
Unidad de causas (o Unidad de Atención de Público)
Incluye varios roles:
Asistentes judiciales
- Ordenan expedientes.
- Suben documentos al sistema.
- Preparan causas y material para audiencias.
- Atienden al público y orientan sobre trámites.
- Apoyan al actuario y secretario.
Administrativos/as
- Archivo, correspondencia, registro de documentos.
- Tareas administrativas generales.
Oficiales de Sala
- Operan las audiencias en tiempo real.
- Controlan el ingreso de las partes.
- Registran asistencia y orden de intervención.
- Manejan audio, video y sistemas de grabación.
- Mantienen el orden en la sala.
Archivo
- Guarda expedientes terminados.
- Controla préstamos, devoluciones y custodia documental.
- Mantiene el registro histórico de causas.
Flujo de trabajo dentro de un tribunal
Cada causa sigue un ciclo interno. Aunque varía según el tipo de procedimiento, el flujo básico es similar:
1. Ingreso de la causa
Puede ingresar:
- Por escrito electrónico (OJV)
- Por denuncia física
- Por gestión policial (en penal)
- Por demanda o solicitud (civil, laboral, familia)
El asistente judicial la registra en el sistema (SERO, EJE u otros).
2. Asignación y revisión inicial
El actuario revisa y certifica:
- Que la causa está completa.
- Que el contenido es legible y corresponde.
- Que cumple los requisitos mínimos.
El juez dicta una primera resolución (por ejemplo: “téngase por interpuesta la demanda”).
3. Notificaciones
Se notifica a las partes según corresponda:
- Notificación personal
- Cédula
- Notificación electrónica
- Receptor judicial
- Carabineros (familia y penal)
El actuario certifica.
4. Etapas procesales
Según el tribunal, pueden incluir:
Civil
- Demanda
- Contestación
- Prueba
- Audiencias
- Sentencia
Penal
- Control de detención
- Investigación
- Medidas cautelares
- Juicio oral
Familia
- Medidas urgentes
- Audiencia preparatoria
- Audiencia de juicio
Laboral
- Audiencia preparatoria
- Juicio oral
El oficial de sala opera todas las audiencias.
5. Registro y organización del expediente
Los asistentes judiciales:
- Ordenan folios
- Suben documentos
- Insertan actas y audios
- Mantienen el expediente al día
6. Resoluciones y certificaciones
A medida que avanza la causa:
- El juez dicta resoluciones
- El secretario autoriza
- El actuario certifica
- El asistente registra
7. Sentencia
El juez dicta sentencia.
Se notifica a las partes.
Puede haber recursos.
8. Archivo o ejecución
Una vez terminada:
- Pasa a archivo
- O entra en etapa de cumplimiento (civil, familia, laboral)
El archivo mantiene la custodia del expediente.
Por qué es importante conocer esta estructura
Porque permite entender:
- A quién dirigirse
- Cómo avanza una causa
- Qué hace cada funcionario
- Qué documentos se requieren
- Cómo se organiza un expediente
- Qué roles son claves en cada etapa
Esto es fundamental para quienes trabajan en tribunales, en municipios, en estudios jurídicos y en cursos de asistente judicial o tramitación.